Principais atividades desenvolvidas pela ACEP

▪ Elaborar projetos internos que legitimem os procedimentos e a legalização das solenidades oficiais da UFRPE;

▪ Planejar, organizar e executar as cerimônias e solenidades oficiais, entre elas: Formaturas nos níveis: Técnico (modalidades presencial) e Colações de Grau nos níveis: graduação (modalidades presencial e a distância), pós-graduação (mestres e doutores);

▪ Realizar reuniões com os formandos de todos os cursos, visando esclarecer a logística sobre cada cerimônia;

▪Coordenar e executar solenidades como: Aniversário da Instituição com menção honrosa aos servidores aposentados por ano; Sessão Solene de Concessão de Títulos de Dr. Honoris Causa e Professor Emérito; coordenar e conduzir solenidades de abertura de Congressos nacionais e internacionais; coordenar a Comemoração em homenagem ao Dia do(a) Servidor(a) com o apoio de outras unidades; coordenar e exercutar aulas inaugurais de cursos de graduação;

▪ Quando solicitado pelo Gabinete, assistir o(a) Reitor(a) ou seu representante oficialmente designado, quanto ao protocolo a ser observado nas cerimônias oficiais;

▪ Recepcionar e acompanhar autoridades e dignitários em visita à UFRPE, quando solicitado pelo Gabinete do(a) Reitor(a);

▪ Assegurar a atualização das bases de informação, necessária ao desempenho de sua competência, a exemplo do hall de autoridades municipais, estaduais e federais, dirigentes da UFRPE e de instituições de seu relacionamento;

▪ Orientar a comunidade universitária com relação aos atos protocolares e cerimonial, na organização de cursos, eventos, seminários, congressos, workshop, encontros de dirigentes, semanas de cursos e/ou outras atividades relacionadas à sua área de competência;

▪ Acompanhar o(a) Reitor(a) e o(a) Vice-Reitor(a) em solenidades internas e externas, quando previamente solicitado; informando à administração superior, por meio impresso, um breve histórico sobre o evento e o seu posicionamento à mesa diretiva e ao seu pronunciamento;

▪ Prestar apoio às Unidades Acadêmicas no planejamento de projetos ou atividades pontuais que demandem conhecimentos especializados na área de cerimonial;

▪ Emitir cartões de aniversário e de profissão para divulgação nas redes sociais;

▪ Emitir cartões de posse para autoridades que estão assumindo cargos públicos e/ou governamentais;

▪ Emitir cartões de aniversário para autoridades externas e reitores do país, enviados através de e-mail;

▪ Responder, por meio de e-mail, convites recebidos de outras instituições ou empresas, agradecendo e justificando a ausência, caso não haja representação da UFRPE, parabenizando o órgão pela realização do evento;

▪ Ministrar minicursos e palestras sobre planejamento e organização de eventos, Cerimonial Universitário, de acordo com a agenda do setor, para os diversos públicos alvos da UFRPE;

▪ Produzir roteiros (scripts) e instruir estudantes, técnicos e docentes a coordenarem os eventos acadêmicos e de extensão da UFRPE; seguidos pelos atos protocolares.