A Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE) realizou, no dia 25 de março de 2019, a primeira reunião com os formandos que participarão da Colação de Grau Unificada 2018.2, que ocorrerá no dia 06 de maio de 2019, às 17h, no Teatro Guararapes - Centro de Convenções, em Olinda-PE.
Durante a reunião, a Diretora da Divisão de Admissão e Programação do Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DRCA), Janaína Maria de Melo Amorim dos Santos, falou sobre os procedimentos para emissão do diploma e histórico escolar. Foram esclarecidas as principais dúvidas dos formandos referentes à integralização do curso e eventuais pendências documentais dos formandos.
A Assessora de Cerimonial, Simone Gomes, explicou aos formandos sobre os procedimentos protocolares da solenidade. Foram entregues os formulários para indicação dos homenageados de cada curso que deverão ser devolvidos até a data da segunda reunião com os formandos, no dia 1º de abril, às 16h, no Salão Nobre. Com essas informações dos formulários, a equipe da Assessoria de Cerimonial (ACEP), em conjunto com os concluintes realizarão os sorteios que definirão o patrono/nesse e paraninfo(a) que farão parte da composição da mesa-diretora. O sorteio contempla ainda o(a) orador(a) que representará todos os concluintes em seu discurso.
Neste encontro, a Chefe do Cerimonial destacou as normas regimentais e protocolares, como por exemplo, não poderão ser juramentistas e oradores os formados que colaram grau em separado (antecipado), mas seus nomes serão citados durante a solenidade e poderão participar da Colação de Grau Unificada, na referida cerimônia. A pontualidade dos formandos e homenageados é extremamente importante para que a solenidade ocorra com primazia. Vide instrução normativa Nº 002/2018 – Gabinete da Reitoria.
Para abrilhantar ainda mais a Solenidade, a ACEP prepara um vídeo-álbum com as fotos dos formandos por curso. Antes de iniciar o evento, o vídeo é exibido no palco do Teatro Guararapes. Portanto, para que os concluintes sejam incluídos neste vídeo, a turma deverá enviar até o dia 10 de abril, duas fotos (formal e informal) para o e-mail: diretoria.cerimonial@ufrpe.br .
As becas dos formandos, servidores homenageados e dirigentes da instituição estarão disponíveis na ACEP, no período de 23 a 30 de abril de 2019, no horário das 08h às 12h e das 14h às 18h. Com exceção dos formandos e homenageados da modalidade a distância que receberão as becas na Unidade Acadêmica de Educação a Distância e Tecnologia (UAEADTec), localizado no térreo do prédio do Departamento de Logística e Serviços (Delogs), em Dois Irmãos.
O encontro contou também com a presença da representante da UAEADTec, Catarina Valença e demais membros da equipe do cerimonial. Os formandos dos cursos que tiverem interesse em montar estúdios fotográficos é preciso encaminhar um documento à ACEP sinalizando o interesse e posteriormente se dirigirem à Gerência Comercial da Empetur para formalizar a reserva do espaço físico.
Apenas os formulários preenchidos (um por curso) e entregues na próxima reunião (1º/4) participarão do sorteio. Portanto, é de grande importância que os representantes das comissões compartilhem essas informações com os demais formandos, por curso, para que a escolha dos homenageados e demais representações seja feita de forma coletiva e democrática.
Mais informações:
ACEP - (81) 3320-6598.
DRCA - (81) 3320.6083.
Confira as fotos da reunião.
